EU:n laajuisen GDPR-tietosuoja-asetuksen siirtymäaika on päättymässä. Lakia aletaan soveltaa ensi toukokuun lopussa, 25.5., minkä jälkeen EU-alueen yritysten tietosuoja-aineistojen, kuten rekisteriselosteet ja sopimusehdot, on oltava uuden asetuksen mukaisia.
GDPR (General Data Protection Regulation) -asetus astui voimaan EU:n alueella jo kaksi vuotta sitten, mutta yrityksille haluttiin antaa riittävä siirtymäaika tietosuojamateriaalien päivittämiseen. Nyt on siis viime hetki tarkistaa, ovatko yrityksesi tietosuoja-asiat kunnossa.
Mikä GDPR oikein on?
Yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoitus on yhdenmukaistaa henkilötietojen käsittelyä EU-alueella. Kuluttajalle tämä tarkoittaa, että eri palveluihin tallennettuista tiedoista ja tietoturvasta huolehditaan säädösten edellyttämällä tavalla.
Tietoja ei jatkossa myöskään voi luovuttaa EU:n ulkopuolelle ilman henkilön lupaa ja kansalaisilla on oikeus saada omat tietonsa nähtäviksi sekä poistua rekistereistä, jos se ei ole ristiriidassa muiden lakien kanssa.
Miten tämä vaikuttaa yritykseesi?
Uusi tietosuoja-asetus käsittelee kaikkea yksilöä henkilöivää tietoa henkilötietona. Siten sen piiriin kuuluvat niin nimi- ja osoitetiedot kuin valokuvat, somepäivitykset, tilaustiedot ja IP-osoitteet.
Yrityksille asetus merkitsee, että asiakkailta tulevan tiedon käsittelyyn ja tallentamiseen täytyy kiinnittää entistä enemmän huomiota. Jos yrityksen ydintoimintoihin liittyy arkaluonteisten henkilötietojen tai laajojen rekistereiden käsittely, on sille nimitettävä tietosuojavastaava ja sen on suositeltavaa tehdä tietosuojatilinpäätös. Lisätietoa löytyy mm. tietosuojavaltuutetun toimiston julkaisemasta oppaasta.
Miten Nouveau voi auttaa tietosuoja-asetuksen käyttöönotossa?
Uusi asetus edellyttää myös että siitä kerrotaan asiakkaille mahdollisimman selkeästi ja mieluusti heidän omalla kielellään. Nouveaulla on pitkä kokemus erilaisten virallisten asiakirjojen ja tekstien käännöksistä. Ota yhteyttä, niin autamme sinua tietosuojaselosteesi ja sopimusehtosi lokalisoinnissa.
Nouveau Language toimittaa laatusertifioidut viralliset käännökset
Nouveau Language on ISO 9001 -sertifioitu suomalainen monikielinen käännöstoimisto, jonka ystävällinen palvelu on tunnettu jo yli 20 vuotta. Nouveaun käännöksissä on vuosittain noin 80 eri kieliparia. Laajasta palveluvalikoimastamme löytyy ratkaisu monenlaisiin käännöstarpeisiin.
